Jasa Pembuatan Software Yayasan / Panti Asuhan Custom Sesuai Kebutuhan Anda

Custom Software Development

Jasa Pembuatan Software Yayasan / Panti Asuhan untuk Pengelolaan Lembaga yang Lebih Terstruktur

CustomSoft mengembangkan software custom untuk yayasan dan panti asuhan berdasarkan pemetaan alur kerja lembaga. Sistem mencakup pencatatan data penerima manfaat, donatur, program, keuangan, hingga penyusunan laporan yang mengacu pada ISAK 35 — termasuk pemisahan dana dengan pembatasan dan dana tanpa pembatasan, klasifikasi yang menurut praktisi sering dilewatkan karena dianggap formalitas.

Digitalisasi administrasi yayasan melalui software yang dirancang setelah memahami proses kerja lembaga — bukan sebaliknya.

Dashboard menampilkan posisi dana per program, sehingga pengurus bisa melihat sisa dana setiap program tanpa membuka banyak file Excel.

Tantangan Operasional

Ketika Pengelolaan Yayasan Masih Terpecah di Banyak File

Data Kementerian Sosial menunjukkan terdapat sekitar 12.745 LKS anak di Indonesia. Dari jumlah tersebut, 2.238 lembaga belum atau tidak terakreditasi, dan 1.715 lembaga tidak memenuhi syarat operasional. Salah satu kendala yang sering muncul adalah keterbatasan sistem administrasi dan pelaporan.

Studi terhadap Yayasan Panti Nugraha menemukan bahwa sebelum pendampingan, dokumen tata kelola dan rencana strategis sama sekali belum tersedia, sementara laporan keuangan hanya meningkat 50% setelah intervensi — lebih rendah dibanding capaian program yang naik 100%. Tantangan terbesar bukan pada sistem pencatatannya, melainkan pada klasifikasi dana terikat vs tidak terikat yang sering diperlakukan sama.

Penelitian lain terhadap Yayasan Al-Barkah menemukan bahwa yayasan tersebut sama sekali belum menyusun laporan keuangan, sehingga transparansi dan akuntabilitas publik tidak dapat diverifikasi. Studi terhadap SMP Plus Zainul Ulum menyimpulkan sistem akuntansinya masih sederhana dan belum sepenuhnya mengikuti ISAK 35.

Alur Administrasi Manual

Alur administrasi manual dapat membuat informasi yayasan tersebar di berbagai tempat dan membutuhkan proses rekap tambahan.

Modul software dapat disusun berdasarkan kebutuhan operasional dan struktur administrasi yayasan.

Punya Alur Kerja Yayasan yang Berbeda? Bangun Sistem yang Mengikutinya.

Proses kerja setiap lembaga berbeda. Software dirancang setelah pemetaan alur administrasi yang berjalan.

Dokumentasi

Dokumentasi Pengembangan Sistem

Jika studi kasus khusus yayasan belum tersedia, kami menampilkan portofolio software lain yang relevan secara teknis.

Mulai dari Proses yang Paling Membutuhkan Digitalisasi

Tidak harus langsung membangun seluruh sistem. Pengembangan dapat dimulai dari modul yang paling dibutuhkan kemudian diperluas sesuai perkembangan organisasi.

Artikel Edukatif

Apa Itu Software Yayasan dan Mengapa Lembaga Sosial Membutuhkannya?

Software yayasan adalah sistem informasi yang membantu lembaga sosial mencatat data penerima manfaat, donatur, program, keuangan, dan inventaris dalam satu basis data. Berbeda dengan aplikasi generik, software yayasan dirancang mengikuti alur kerja dan struktur organisasi masing-masing lembaga.

Dalam konteks regulasi Indonesia, ISAK 35 mengatur penyajian laporan keuangan entitas berorientasi nonlaba. Standar ini disahkan pada 26 September 2018 dan berlaku efektif sejak 1 Januari 2020, menggantikan PSAK 45. ISAK 35 menetapkan lima komponen laporan keuangan: Laporan Posisi Keuangan, Laporan Penghasilan Komprehensif, Laporan Perubahan Aset Neto, Laporan Arus Kas, dan Catatan atas Laporan Keuangan. Perubahan pentingnya adalah penyederhanaan klasifikasi aset neto dari tiga kategori menjadi dua: aset neto dengan pembatasan dan aset neto tanpa pembatasan.

Studi terhadap Yayasan Al-Barkah menemukan bahwa yayasan tersebut sama sekali belum menyusun laporan keuangan. Konsekuensinya: transparansi dan akuntabilitas publik tidak dapat diverifikasi, dan risiko penyalahgunaan dana meningkat karena tidak ada catatan penggunaan. Studi terhadap SMP Plus Zainul Ulum di Jember menyimpulkan sistem akuntansinya masih sederhana dan belum sepenuhnya mengikuti ISAK 35. Sementara itu, studi terhadap Yayasan Panti Nugraha menemukan bahwa sebelum pendampingan, dokumen tata kelola dan rencana strategis sama sekali belum tersedia, dan laporan keuangan hanya meningkat 50% setelah intervensi — lebih rendah dibanding capaian program yang naik 100%.

Dari sisi kewajiban regulasi, Permensos No. 5 Tahun 2024 tentang Lembaga Kesejahteraan Sosial memperkuat kewajiban pelaporan. LKS wajib menyampaikan laporan kegiatan dan kinerja secara berkala kepada Dinas Sosial. Sanksi administratif dapat berupa peringatan tertulis, penghentian sementara kegiatan, denda maksimal Rp100 juta, hingga pencabutan izin operasional. Di Kota Tangerang, Dinsos telah mendata 72 LKS dan membentuk tim lintas instansi untuk pengawasan berkelanjutan.

Ketika memilih software yayasan, pertimbangkan kesesuaian dengan alur kerja, kemampuan memisahkan dana terikat dan tidak terikat sejak pencatatan awal, serta kemudahan penggunaan bagi pengurus dengan latar belakang non-akuntansi. Jasa pembuatan software yayasan / panti asuhan yang baik akan membantu lembaga memetakan kebutuhan sebelum masuk ke tahap pengembangan.

FAQ

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Ubah Administrasi yang Terpisah Menjadi Sistem yang Lebih Terstruktur

Bangun Software Yayasan yang Mengikuti Kebutuhan Lembaga Anda

CustomSoft membantu merancang dan mengembangkan software custom untuk pengelolaan data, administrasi, program, donasi, keuangan, hingga pelaporan yayasan dan panti asuhan.