Jasa Pembuatan Software HRIS Enterprise

Details: Hits: 6

HRIS Development — Indonesia Compliance Ready

Jasa Pembuatan Software HRIS Enterprise untuk Sistem SDM yang Terintegrasi

Bangun sistem HRIS yang menyesuaikan proses perusahaan, mulai dari payroll, absensi, pengelolaan kinerja, hingga administrasi karyawan dalam satu ekosistem software yang dapat dikembangkan sesuai kebutuhan bisnis.

HRIS enterprise yang dirancang mengikuti cara kerja perusahaan Anda.

Bikin software penggajian (payroll) kustom · Vendor HRIS integrasi mesin absensi · Software manajemen kinerja karyawan KPI

Dashboard HRIS enterprise untuk pengelolaan data karyawan dan payroll — Contoh antarmuka sistem HRIS enterprise untuk mengelola data karyawan, payroll, absensi, dan kinerja secara terintegrasi.

Output payroll dapat diverifikasi terhadap ketentuan berikut

PPh 21 TER (PMK 168/2023)

BPJS Plafon Rp12jt

Overtime PP 35/2021

Cuti 12 Hari (UU 13/2003)

Audit Trail

Ketentuan yang dirujuk: UU 13/2003 Pasal 79 (cuti), PP 35/2021 Pasal 26 & 31 (overtime), PMK 168/2023 (TER PPh 21), Perpres 64/2020 (BPJS Kesehatan).

Masalah

Ketika Perhitungan HR Tidak Bisa Diverifikasi, Risiko Kepatuhan Muncul

Ada tiga angka yang harus benar setiap bulan: PPh 21 karyawan, iuran BPJS, dan upah lembur. Masing-masing memiliki basis perhitungan yang berbeda, dan tidak bisa saling menggantikan.

PPh 21 Januari–November menggunakan TER Bulanan (Kategori A/B/C sesuai PTKP), bukan tarif progresif. Baru di Desember dihitung ulang dengan Pasal 17. Jika sistem hanya punya satu “mesin pajak”, outputnya bisa salah di salah satu bulan.

BPJS Kesehatan memakai plafon Rp12.000.000, sementara Jaminan Pensiun punya plafon sendiri yang berubah tiap tahun (Rp11.086.300 per Maret 2026). Menggunakan satu plafon untuk semua program menghasilkan iuran yang tidak akurat.

Upah lembur dihitung dari 1/173 × upah bulanan, bukan upah harian
PPh 21 bulanan (TER) dan tahunan (Pasal 17) memakai mekanisme berbeda
BPJS Kesehatan dan JP menggunakan plafon yang berbeda dan berubah tahunan
Overtime cap (4 jam/hari, 18 jam/minggu) tidak terpantau secara otomatis
Perubahan perhitungan tidak tercatat, sulit diaudit

Tiga Basis Perhitungan yang Berbeda

PPh 21 TER Bulanan (Jan–Nov) → Pasal 17 (Des)

BPJS Kesehatan: plafon Rp12jt | JP: plafon berubah tahunan

Overtime 1/173 × upah bulanan | 1.5× → 2× (hari kerja)

Tiga perhitungan ini tidak bisa menggunakan satu rumus yang sama. Kesalahan di salah satunya berdampak langsung pada slip gaji dan pelaporan.

Solusi

Payroll yang Bisa Dicek Baris per Baris

Sistem payroll yang kami bangun menghasilkan output yang dapat diverifikasi terhadap regulasi spesifik: setiap komponen (PPh 21, BPJS, overtime) dihitung dengan basis yang sesuai, dan setiap perubahan tercatat.

Untuk perusahaan yang membutuhkan HRIS dengan modul lengkap, pendekatan bertahap memungkinkan Anda memulai dari modul yang paling mendesak (misalnya payroll + attendance) sebelum menambah performance dan reporting.

Arsitektur Modul HRIS

Employee Data
├── Attendance (integrasi mesin)
├── Payroll
│ ├── PPh 21 TER + Pasal 17
│ ├── BPJS Kesehatan (plafon 12jt)
│ ├── BPJS JP (plafon tahunan)
│ └── Overtime (1/173 × upah)
├── Leave (12 hari min.)
├── Recruitment
├── Performance
├── KPI
├── Overtime Cap Monitor
└── Reporting + Audit Trail

Modul payroll memuat logika perhitungan yang berbeda untuk PPh 21 bulanan vs tahunan, serta plafon BPJS yang berbeda per program.

PPh 21: Dua Mekanisme, Satu Modul TER Bulanan (Kategori A/B/C) untuk Jan–Nov, Pasal 17 progresif untuk Desember. Keduanya dihitung otomatis berdasarkan PTKP karyawan.
BPJS: Plafon Berbeda per Program Kesehatan memakai plafon Rp12jt, JP memakai plafon tahunan (Rp11.086.300 per Maret 2026). Sistem menyimpan kedua nilai dan memperbaruinya saat regulasi berubah.
Overtime: Formula 1/173 Perhitungan upah lembur menggunakan 1/173 × upah bulanan, dengan tarif 1.5× (jam pertama) dan 2× (jam berikutnya) pada hari kerja.
Overtime Cap Monitor PP 35/2021 membatasi overtime 4 jam/hari dan 18 jam/minggu. Sistem memantau akumulasi dan menandai jika mendekati batas.
Audit Trail untuk Setiap Perubahan Perubahan komponen gaji, koreksi perhitungan, dan penyesuaian tercatat. Memudahkan verifikasi internal dan audit eksternal.

Lihat juga portofolio dan layanan terkait:

Siapkan Sistem HR yang Lebih Terintegrasi

Diskusikan kebutuhan HRIS, struktur modul, integrasi, dan workflow perusahaan Anda bersama tim pengembang.

Modul

Modul HRIS yang Dapat Dikembangkan Sesuai Kebutuhan

Employee Management

Mengelola data karyawan, struktur organisasi, jabatan, departemen, dan status kepegawaian.

Benefit: HR memiliki sumber data karyawan yang lebih terstruktur.

Custom Payroll

Bikin software penggajian (payroll) kustom dengan aturan yang menyesuaikan proses perusahaan.

Benefit: Perhitungan payroll dapat mengikuti kebutuhan dan workflow internal.

Attendance Integration

Sebagai vendor HRIS integrasi mesin absensi, sistem dapat dirancang untuk menerima data dari perangkat atau sistem absensi yang digunakan perusahaan.

Benefit: Data kehadiran dapat menjadi bagian dari workflow HR tanpa proses input berulang.

KPI & Performance

Software manajemen kinerja karyawan KPI untuk membantu perusahaan mengelola indikator kinerja.

Benefit: HR dan manajemen dapat melihat perkembangan performa berdasarkan parameter yang telah ditentukan.

Leave Management

Pengelolaan cuti, izin, dan approval.

Benefit: Proses pengajuan dan persetujuan lebih terstruktur.

HR Reporting

Dashboard dan laporan HR.

Benefit: Tim HR dan manajemen dapat memperoleh informasi operasional dalam format yang lebih mudah dipahami.

Employee Self Service

Karyawan dapat mengakses informasi dan kebutuhan HR tertentu melalui portal.

Benefit: Mengurangi ketergantungan terhadap proses administratif manual.

Role & Permission

Pengaturan akses berdasarkan role.

Benefit: Data HR dapat dikelola berdasarkan kewenangan masing-masing pengguna.

Portofolio

Dibangun untuk Kebutuhan Operasional Perusahaan

Screenshot sistem otomasi bisnis dan HRIS enterprise

Project Name

[Nama Project]

Industry:: [Industri]

Problem:: [Masalah project]

Solution:: [Solusi yang dikembangkan]

Modules:: [Modul]

Technology:: [Tech]

Result:: [Hasil yang dapat dibuktikan]

Diskusi tim pengembang sistem HRIS dengan klien

Kami telah menangani pengembangan sistem untuk berbagai jenis perusahaan dan industri yang membutuhkan pengelolaan data HR dalam skala besar.

Permasalahan umum yang dihadapi adalah fragmentasi data antara absensi, payroll, dan administrasi karyawan yang menyebabkan proses manual berulang.

Solusi yang dikembangkan mencakup integrasi modul HR utama dalam satu arsitektur sistem yang dapat disesuaikan dengan workflow perusahaan.

Perubahan yang dapat dibuktikan adalah berkurangnya proses input berulang dan meningkatnya konsistensi data antar modul HR.

Hasil ini menjadi dasar pendekatan HRIS enterprise yang kami terapkan untuk kebutuhan perusahaan dengan struktur dan proses yang lebih kompleks.

Proses

Bagaimana Proses Pengembangan HRIS Enterprise?

Discovery

Memahami struktur perusahaan, jumlah user, workflow HR, dan kebutuhan sistem.

Requirement Mapping

Memetakan kebutuhan employee, attendance, payroll, KPI, leave, reporting, dan integration.

System Architecture

Menyusun arsitektur software, database, role, permission, dan integrasi.

UI/UX & Development

Membangun interface dan modul HRIS berdasarkan requirement.

Integration

Menghubungkan sistem dengan layanan atau software yang dibutuhkan.

Testing

Melakukan pengujian fitur, workflow, role, dan integrasi.

Deployment

Sistem dipersiapkan untuk digunakan di environment perusahaan.

Maintenance

Pengembangan dan maintenance dapat dilakukan sesuai kebutuhan.

Punya Workflow HR yang Tidak Bisa Ditangani Software Standar?

HRIS custom memungkinkan sistem mengikuti proses bisnis perusahaan, bukan memaksa perusahaan mengikuti keterbatasan software.

Perbandingan

HRIS Custom vs Sistem Manual / Terpisah

Aspek	Manual / Terpisah	HRIS Custom
Data Karyawan	Tersebar	Terpusat
PPh 21	Satu metode untuk semua bulan	TER (Jan-Nov) + Pasal 17 (Des)
BPJS	Satu plafon untuk semua program	Plafon per program (12jt / JP tahunan)
Overtime	Rumus tidak konsisten	1/173 × upah bulanan
Overtime Cap	Tidak terpantau	4 jam/hari, 18 jam/minggu alert
Audit Trail	Tidak terdokumentasi	Setiap perubahan tercatat
Cuti	Manual tracking	Min. 12 hari tercatat per karyawan

Penjelasan

Apa Itu Software HRIS Enterprise?

HRIS adalah sistem informasi yang digunakan untuk mengelola data karyawan, absensi, payroll, cuti, performance, dan reporting. Pada skala enterprise, volume data dan kompleksitas workflow membuat pengelolaan manual tidak lagi memadai.

Di Indonesia, HRIS perlu menangani tiga ketentuan utama: PPh 21 dengan TER Bulanan (Jan–Nov) dan Pasal 17 (Desember), BPJS Kesehatan dengan plafon Rp12 juta dan JP dengan plafon tahunan, serta upah lembur berdasarkan PP 35/2021 dengan formula 1/173 × upah bulanan.

Untuk perusahaan dengan kebutuhan pelaporan human capital (misalnya untuk ESG atau investor relations), ISO 30414 menyediakan kerangka metrik yang dapat diadopsi ke dalam modul reporting HRIS.

Pada sektor manufaktur, kebutuhan tambahan mencakup pemantauan batas lembur, pelacakan sertifikasi operator, dan analisis biaya tenaga kerja per unit produksi — fitur yang umumnya tidak tersedia di HRIS standar.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Pertanyaan teknis seputar pengembangan HRIS enterprise.

Masa pajak terakhir bagi karyawan yang berhenti dihitung menggunakan Pasal 17 (tarif progresif tahunan), bukan TER Bulanan. Sistem perlu mengenali status “resign” dan beralih ke mekanisme perhitungan yang sesuai untuk bulan tersebut.

Ya. Plafon JP (Jaminan Pensiun) disesuaikan setiap tahun mengikuti pertumbuhan PDB dan inflasi. Per Maret 2026, plafon JP adalah Rp11.086.300. Sementara plafon BPJS Kesehatan tetap Rp12.000.000. Sistem perlu menyimpan kedua nilai ini secara terpisah dan memperbaruinya saat regulasi berubah.

Upah sejam = 1/173 × upah bulanan. Pada hari kerja, jam pertama 1.5× upah sejam, jam berikutnya 2× upah sejam. Pada hari libur resmi, tarifnya lebih tinggi dan bertingkat (2× hingga 4× tergantung jam ke-berapa). Basis 1/173 berasal dari 52 minggu × 40 jam ÷ 12 bulan.

Ya. PP 35/2021 Pasal 26 menetapkan maksimal 4 jam/hari dan 18 jam/minggu, tidak termasuk lembur pada hari istirahat mingguan atau libur resmi. Sistem dapat dirancang untuk memantau akumulasi dan menandai jika mendekati batas.

Employee management, attendance (termasuk integrasi mesin absensi), payroll (PPh 21 + BPJS + overtime), leave, recruitment, performance, KPI, employee self service, reporting, audit trail, dan role management. Modul dapat dikembangkan bertahap.

Bisa, selama perangkat atau software absensi memiliki mekanisme integrasi (API, export file, atau database access). Proses integrasi biasanya mencakup pemetaan employee ID dan sinkronisasi data kehadiran ke modul payroll.

Bisa. Proses migrasi mencakup pemetaan struktur data lama, validasi (terutama untuk data payroll historis), dan import ke sistem baru. Migrasi data karyawan, saldo cuti, dan histori gaji biasanya memerlukan perencanaan khusus.

Akses berbasis role, audit trail untuk setiap perubahan data, enkripsi untuk data sensitif (gaji, data pribadi), dan backup berkala. Role dapat dibedakan antara HR, manager, employee, finance, dan administrator.

Bergantung pada jumlah modul dan kompleksitas integrasi. Pendekatan bertahap (mulai dari payroll + attendance) memungkinkan sistem digunakan lebih cepat, dengan modul lain ditambahkan sesuai prioritas.

Dimulai dari discovery: memetakan struktur organisasi, jumlah karyawan, workflow HR yang ada, dan regulasi spesifik yang berlaku untuk industri Anda. Dari sana, prioritas modul dan roadmap pengembangan ditentukan.

Mulai dari Proses HR yang Paling Membutuhkan Perbaikan

Tidak semua modul harus dibangun sekaligus. Pengembangan dapat dimulai dari kebutuhan prioritas kemudian diperluas secara bertahap.

Rencanakan Arsitektur HRIS Sebelum Pengembangan Dimulai

Semakin awal kebutuhan sistem dipetakan, semakin mudah menentukan prioritas modul, integrasi, dan roadmap pengembangan.

Bangun HRIS yang Mengikuti Cara Kerja Perusahaan Anda

Dari employee management hingga payroll, absensi, KPI, performance, dan reporting — sistem dapat dirancang sebagai platform HRIS yang mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.

Jasa Pembuatan Software HRIS Enterprise | Custom & Terintegrasi